그냥 길게 말씀하시죠... 독일사람들처럼 이야기하기가 쉽지는 않겠지만, 지금 상황에서 안된다면 제가 하듯이 그냥 차근차근 길게 이야기하는 수밖에는 없는것 같네요... 그리고 교수님께서도 아시지 않을까요? 사범대의 경우에 교생실습을 나가야 한다는 사실이요... 모르신다면 말이 더 길어져야 하겠지만...
일단 예를 들어...
Herr Professor!!
Ich sollte mal Ihnen im Voraus sagen.
Um Schulpraktikum zu machen, muss ich im Lauf des April zu einer Schule gehen. Deswegen kann ich dazwischen an Ihren Unterrichten nicht teilnehmen und keine Klausur machen.  Leider faellt es mir im Moment nicht ein, was ich tun soll. Bitte geben Sie mir Bescheid, wie ich tun sollte, um das zu loesen.
말을 만들어 봤는데... 거의 gebrochen Deutsch입니다만.... 뜻은 통할 거 같은데요... ^^
그럼 성공하시길...

1. 보통 이정도면 통할 것 같습니다.

Sehr geehrter Hr.Dr. Einstein!

Da ich im ganzen April ein Referendariat absolvieren muss,
kann ich leider nicht an der Klausur, die in dieser Zeit von Ihnen
veranstaltet wird, teilnehmen.
Wie Sie wissen, befinde ich mich derzeit bereits im vierten Studienjahr.
Bitte haben Sie dafür Verständnis und ich hoffe, dass wir eine Alternative finden.

Mit freundlichen Grüßen,
    Kim, Mal-dong

...,die in dieser Zeit von Ihnen... 은  ...,die während dieser Zeit... 로도 쓸 수 있습니다.
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2. 약간 더 정중한 표현을 사용해본 양식입니다.

Sehr geehrter Herr Gutenberg,

aufgrund einer Referendartätigkeit an einer Mittelschule bin ich leider nicht
in der Lage, an Ihrer Klausur, die im April stattfindet, teilzunehmen.
Darüber hinaus ist es mir leider während des gesamten Monats April auch nicht
möglich, Ihre Universitätsveranstaltungen zu besuchen.
Ich hoffe auf Ihr Verständnis und verbleibe mit freundlichen Grüßen

Mal-dong Kim

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Universitätsveranstaltungen 은 Sitzungen 으로 대체할 수 있습니다.


본인이 직접 독일 친구들에게 물어본 문장들 입니다.

아이디 만든 부엉이님~
정말 감사합니다..(^^)(__)(^^)
교생 실습 잘하고 돌아오겠습니다~