절대로 실례가 아니니까 보내십시요. 구체적으로 어떤 분야를 하고 싶고, 지금까지 어떤연구를 해왔는지를 적어서 보내십시요. 이력서도 당연히 보내셔야지 합니다. 한군데만 보내시지 마시고 여러군데에 보내도록 하십시요. 대학이 아니라 연구소라도 상관은 없습니다. 원칙상 독일에서는 대학에서만 박사학위를 수여할수 있습니다만, 연구소의 경우에는 연구소에서 일을하고 학위를 받기위해 형식상 근처의 대학이나 아니면 교수가 속해있는 대학에 등록만 합니다. 하지만 독일에서 박사를 할때 수업이 없으므로 아무런 상관이 없습니다. 즉, 본인이 속해있는 연구소에서 일을하면서 박사논문을 쓰게 되고, 나중에 학위를 받기위해 학교에 제출을 하게되는것입니다. 굳이 모든것을 독일어로 하실려고 하지마시고, 일단 교수님께 영어로 편지를 보내십시요. 메일로 보내셔도 상관은 없습니다.

답변에 진심으로 감사드립니다.