테헴(Techem)이라는 회사는 난방사용 수치를 읽고 계산하여 건물주에게 세대별로 사용한 난방에 대한 결산을 해 주는 업체이지 전체 관리비 계산이나 년말 정산을 위한 업무와는 관계가 없습니다.

여러  세대가 사는 건물이면 전문 Hausverwaltung 업체와 계약을 맺어 년말 정산 의뢰를 하여야 하겠지만 임차인이 한 세대일 경우에는 집 주인 혼자서 충분히 작성 가능합니다.

임대한 집에 관리비 명목 일년치 총 지출을 종합하여 명목별 영수증 증빙서류를 토대로 계산하고 임차인이 선불한 관리비를 금액에서 빼고 영수증을 복사하여 첨부하여 임차인에게 일년 정산 고지서를 보내면 되지요.

위 질문 내용에 보일러 기름을 한 새대가 혼자 사용 한 것으로 해석되는데  기름을 채워 주면서 받은 영수증에 리터당 금액이 있고 현재 기름통의 잔류량  수치를 파악하면 계산이 될 것이고 거기에 건물보험과 토지세를 더 하여 계산하면 됩니다.
기름 난방은 매년 기름값의 변동에 따라 유동적이므로 비쌀때 사서 넣었다면 차이가 큽니다
그리고 기름 보일러는 난방/Heizung 만이 아니고 더운물을 데우는데도 기름이 사용된다는 점을 인식하여야 합니다

오랫동안 그 집에 살았던 독일인인데 좀 힘들게 하고 있네요 ㅎㅎ
그래서 아무래도 돈이 들어도 회사에 의뢰해서 해야 될것 같아요.
정말 유익한 정보에 감사드립니다.
덕분에 인터넷에서 Hausverwaltung 업체를 검색해 봤습니다.
감사합니다. 좋은 하루되세요.