1.약 15개월을 20qm 정도의 방에서 가구가 있는 집이라도 위에 설명하신 것을 보았을때정상적인 상식과 요구조간이 아닙니다. 처음 들어갈 때 새로 페인팅/수리가 된집에 들어가셨나요?계약서상 어떠한 조건에 서명을 하였는지 모르는 상황이라 조언도 조심스러우나 임대법에 기준하여서는 15개월 임대 후에 전체 새로 페인팅을 요구 할수는 없습니다.
욕실과 주방은 5년, 방과 거실 8년 경과 후에 요구할 수 있어요

3.페인트칠 하여야 할 만큼 색갈이 15개월사이 변색이나 더러웠나요? WC 선반교체를 하여야 할 이유 손상? 있었나요?
일반적인 손때라면 교체나 수리 의무가 없는데 Abnahmeprotokoll에 서명으로 동의 하셨던 것이 발목을 잡을 수 있습니다.

4. 관리인에게 돈을 건네며 돈의 쓰임 용도를 기록한것이 있었는지요? 있다면 증거로 보관하세요.

5. 2018년도 9개월에 20qm 방 관리비 정산이1003 유로는 도저히 이해 불가인데 겨울에 창문 열어두고 하이쭝 최대로 틀어놓고 하루종일 겨울 내 외출하셨거나 물을 틀어놓은채로 다른 일 보셨다면 가능 합니다만 정산 증빙서를 꼭 다시 검토하시기 바랍니다. 정산서류는 물론 있겠지요? 전화로 아니면 종이 한장 보내고 정산이라고 하진 않았어야 합니다. 증빙 자료 달라고 하셔서(주인은 임차인에게 서류를 줄 의무가 있습니다) 검토하여야합니다.
 
6. 기숙사 자체적인 업체가 있더라도 임차인/타인의 돈으로 어따한 일이 처리되었고 그에따른 비용이 지불 되었으면 비용을 지불한 사람에게 Orginal 영수증을 발부할 의무가있고 본인은 요구 할 권리가 있습니다.

7.8.9 번에 답은 부당한 독촉과 터무니없는 높은 금액을 요구하고 재촉하면서 압박하는 기숙사측에 덩달아 급하게 대처할 필요가 없다는 것을 말슴 드리고 싶어요. 편지를 받아도 2/3주 안에 대답하면 되고 전화로 재촉하면 서면으로 요구사항을 달라고 하여 그 요구 사항을 서면으로 확보 해 두시기 바랍니다. 그리고 재촉한다고 합의를 섣불리 하지마시고 차분히 히이델베르크에 임대 전문 변호사를 찿아서 의뢰 하시면 변호사 비용도 분쟁 금액에 비례하여 많지 않을것이고 Pauschal로 하여도 많지 않을것이니 중요한 것은.. " 지금까지 오간 모든 편지나 서류, 주고 받은 메일, 임대계약서, 입주때와 퇴거때 기록한 Protokoll, 그리고 집안의 사진 " 이 있다면 전부증거가 될 수 있으니 모아서 변호사에게 전달 하시고 그간에 관리사무소 또는 관리인과의 대화 내용, 대화한 날짜등 기억을 되살려 꼼꼼히 메모를 하여 증거자료로 준비하면 도움이 됩니다.
위의 모든 사항이 연관되어 있으므로 변호사에게 의뢰 하시도 증거 자료는 본인이 챙겨야 합니다.
즉 변호사는 내가 건네준 자료에 의존하여 본인의 법 상식으로 일을 처리하게됩니다.
모든 전후 사정을 보았을때 비 상식적이고 상습적인 느낌이 드는 건물주와 혼자 해결도 처리도 불가능 합니다.
부당한 돈을 받으려니 자꾸 재촉 하는것이니 더이상 불안해 말고 한푼도 전달하지 말고 변호사에게 의뢰 하시기 바랍니다.

학생이라면 수입원도 없으니 Heidelberg 법원에 변호인 안내를 받아보셔도 좋을 듯 합니다.
물론 절차는 있고 제출하는 서류도 있으나 학생이니 간단히 재산도 수입도 없음이 증명은 될 것입니다.
간단히 본인 소개하고 도움을 받고 싶다고 하면 임대 전문 변호사 소개 또는 무료 변호사를 이용할 수도 있을것 같습니다만...
아니면 인터넷으로 임대 전문 변호사 찿으시면 Mietrechtsanwalt 될꺼예요. 잘 해결되기를 바랍니다.

두분 모두 답변 감사드립니다. 18년 Nachzahlung 정산으로만 저 금액이 나왔고 납부마감일이 12월1일로 이미 경과된 상황인데 제가 불리해지거나 즉시 가산금이 붙거나 하지는 않나요?

두가지 중 하나를 선택하시는 것은 질문자 님의 결정입니다.
달라는데로 다 주던가 아니면 변호사의 도움을 받아 정산 자체가 의심이 되는 상황이니 저쪽에서 정한 추가금 납부일과 만약의 가산금 자체를 인정하지 않겠다 하시면 일방적으로 저쪽에서 제시한 날은 의미가 없겠죠.

님이 불리해질 상황 전혀 없습니다. 애초에 거면으로도 아니고 영수증도 발행이 안된다는  상황에서 그들은 모든 권리를 주장 할 수 없습니다. 보아하니 저런식으로 아직 독일어가 미숙한 외국인 학생들에게 돈을 해 먹은거 같은데 우선 모든 납부는 영수증과 같이 서면으로 획실하게 내용증명이 가능한 경우에만 지불하고 타당성을 따져보겠다 하셔도 됩니다. 기본적으로 영수증 청구는 소비자의 권리입니다. 저 말도 안되는 변명 따위 무시하세요.

사설 기숙사가 아니라 악덕 원룸 임대업자네요.

거의 2000 유로인데 완전 사기입니다.

거기다 하우스 마이스터도 250을 낼름 먹은거 같은데요? 아마도 수도 교체 안하고 자기가 돈만 가졌을 겁니다. 청소나 했을 려나... 20qm 면 완전 작은 방 수준인데, 제가 님이었다면 그냥 청소부랑 잡부 고용해서 해결하고 끝냈을 텐데요. 집이 작아 아무리 많이 나왔어도 500 안에서 끝났을 겁니다. 

나흐 찰룽도 말이 안됩니다. 보통은 100qm 정도 되야 나오는 금액일 걸요? 변호사 쓸거라고 하세요. 주위에 다 물어 봤는데, 완전 사기라고... 하우스마이스터한데 준 돈도 이야기 하시고(님이 돈 못 돌려 받더라도, 적어도 하우스페어발퉁에 토해 내거나 욕은 들어 먹겠죠.)... 그리고 그 기숙사 이름도 여기에 대문짝만하게 알려 주세요. 다른 분들이 더이상 피해 안당하게...